5 brilantních způsobů, jak mohou podnikatelé dělat méně a dosáhnout více

Podnikatelé jsou obdařeni větší kontrolou nad tím, kdy, kde a jak pracují, což je obrovskou výhodou. Nicméně většina nezávislých podnikatelů má tendenci pracovat nesmírně dlouho a tvrdě. Naštěstí existuje několik jednoduchých způsobů, jak snížit pracovní zátěž a zároveň dosáhnout větší produktivity.

1. Pravidlo 80/20:
   Chcete-li být produktivnější a stihnout více práce za kratší dobu, měli byste upravit svůj denní pracovní rozvrh podle Paretova principu, často známého jako pravidla 80/20. Tímto způsobem můžete věnovat 80 % vašeho pracovního dne nejdůležitějším úkolům, zatímco zbývajících 20 % času bude věnováno méně důležitým, ale stále nezbytným povinnostem.
2. Odpojení:
   Pokud chcete maximalizovat efektivitu vaší práce, je nezbytné dělat si pravidelné pauzy. Neměli byste pokračovat v práci s přesvědčením, že jediným způsobem, jak dosáhnout svých cílů, je pracovat stále tvrději. Pravidelné krátké přestávky během pracovního dne, odříznutí se od e-mailů, telefonních hovorů a v neposlední řadě i odpočinek o víkendu jsou klíčové pro obnovení mysli a regeneraci těla.
3. Buďte připraveni říci „ne“:
   Lidé, kteří dosahují velkého úspěchu, se často musí vypořádat s mnoha “žrouty” času. Je klíčové mít jasno v tom, čeho chcete dosáhnout, a odvážit se odmítnout jiné projekty. Pro dosažení vyváženého života je třeba pracovat efektivněji a dosáhnout více s menším množstvím práce. Bez této rovnováhy hrozí rychlé vyhoření a pocit přetížení. Stanovte si priority svých úkolů a nebojte se odmítnout další pracovní nabídky a projekty.
4. Mějte plán:
   Zatímco většina podnikatelů má dlouhodobý plán, jak dosáhnout svých cílů, často se jim nedaří efektivně naplánovat a stanovit priority. Když se během dne necháme rozptylovat, nemůžeme plně využít náš čas. Abyste mohli splnit více úkolů a efektivněji pracovat, je důležité si každý večer vyhradit čas na plánování a stanovení prioritních úkolů, které musíte následující den splnit. Tímto způsobem budete schopni postupovat směrem k dosažení svých cílů.
5. Outsourcujte, kde to jde:
   Tato rada neplatí pouze pro pracovní úkoly, které by mohl lépe zvládnout někdo jiný. Zaměřte se také na těch 20 podřadných procent, které musíte vykonávat denně, a zvažte, zda by nebylo vhodné tyto úkoly delegovat na externí pracovníky nebo dohodové zaměstnance.

I když není možné restartovat kariéru ze dne na den, těchto pět strategií řízení času může významně zvýšit vaši produktivitu.