Jak dosáhnout více s menší námahou? 5 brilantních tipů pro podnikatele

Podnikatelé jsou obdařeni větší kontrolou nad tím, kdy, kde a jak pracují, což je obrovskou výhodou. Nicméně většina nezávislých podnikatelů má tendenci pracovat nesmírně dlouho a tvrdě. Naštěstí existuje několik jednoduchých způsobů, jak snížit pracovní zátěž a zároveň dosáhnout větší produktivity.

Pravidlo 80/20

Chcete-li být produktivnější a stihnout více práce za kratší dobu, měli byste upravit svůj denní pracovní rozvrh podle Paretova principu, často známého jako pravidla 80/20. Tímto způsobem můžete věnovat 80 % vašeho pracovního dne nejdůležitějším úkolům, zatímco zbývajících 20 % času bude věnováno méně důležitým, ale stále nezbytným povinnostem.

Odpojení

Pokud chcete maximalizovat efektivitu vaší práce, je nezbytné dělat si pravidelné pauzy. Neměli byste pokračovat v práci s přesvědčením, že jediným způsobem, jak dosáhnout svých cílů, je pracovat stále tvrději. Pravidelné krátké přestávky během pracovního dne, odříznutí se od e-mailů, telefonních hovorů a v neposlední řadě i odpočinek o víkendu jsou klíčové pro obnovení mysli a regeneraci těla.

Buďte připraveni říci „ne“

Lidé, kteří dosahují velkého úspěchu, se často musí vypořádat s mnoha “žrouty” času. Je klíčové mít jasno v tom, čeho chcete dosáhnout, a odvážit se odmítnout jiné projekty. Pro dosažení vyváženého života je třeba pracovat efektivněji a dosáhnout více s menším množstvím práce. Bez této rovnováhy hrozí rychlé vyhoření a pocit přetížení. Stanovte si priority svých úkolů a nebojte se odmítnout další pracovní nabídky a projekty.

Mějte plán

Zatímco většina podnikatelů má dlouhodobý plán, jak dosáhnout svých cílů, často se jim nedaří efektivně naplánovat a stanovit priority. Když se během dne necháme rozptylovat, nemůžeme plně využít náš čas. Abyste mohli splnit více úkolů a efektivněji pracovat, je důležité si každý večer vyhradit čas na plánování a stanovení prioritních úkolů, které musíte následující den splnit. Tímto způsobem budete schopni postupovat směrem k dosažení svých cílů.

Outsourcujte, kde to jde

Tato rada neplatí pouze pro pracovní úkoly, které by mohl lépe zvládnout někdo jiný. Zaměřte se také na těch 20 podřadných procent, které musíte vykonávat denně, a zvažte, zda by nebylo vhodné tyto úkoly delegovat na externí pracovníky nebo dohodové zaměstnance.

I když není možné restartovat kariéru ze dne na den, těchto pět strategií řízení času může významně zvýšit vaši produktivitu.