5 nejlepších způsobů, jak výrazně zvýšit produktivitu

Zvyšování produktivity v práci může být náročným úkolem. Často bývá obtížné určit, kde začít s efektivním řízením času pro dosažení lepšího pracovního výkonu. Bez ohledu na vaši identitu nebo povolání se může stát výzvou efektivně strukturovat svůj pracovní den.

Zde je pět klíčových strategií, které vám pomohou výrazně zvýšit produktivitu:

Eliminujte veškeré rušivé prvky:

Při každém narušení pozornosti, ať už se jedná o náhlý e-mail, zvonění telefonu nebo dokonce vstup do vaší kanceláře, jsou vaše myšlenky přerušeny. Mnohokrát si mylně myslíme, že můžeme zároveň sledovat skupinový chat a pracovat na prezentaci, ale realita je jiná. Vaše nejlepší práce vzniká v tichém prostředí. Chcete-li maximalizovat svou produktivitu, musíte odstranit všechny faktory, které narušují váš koncentrační proces.

Přestaňte s multitaskingem:

Je velmi lákavé pokoušet se zvládat několik úkolů současně, ale studie ukazují, že multitasking jednoduše nefunguje. I když můžete mít dojem, že dokážete efektivně koordinovat telefonáty, e-maily a prezentace bez úbytku produktivity, ve skutečnosti sami sebe klamete. Pokud chcete zvýšit svou produktivitu, je klíčové soustředit se vždy pouze na jeden úkol.

Dělejte si pravidelné přestávky:

Možná máte dojem, že strávení více času prací vám umožní zvládnout více úkolů. Avšak vyhoření může mít negativní dopad na kvalitu vaší práce. Studie jednoznačně ukazují, že pravidelné krátké přestávky během pracovního dne mohou významně pozitivně ovlivnit vaši koncentraci a náladu. Chcete-li zvýšit svou produktivitu, doporučuje se si pravidelně dopřát krátké odpočinky, během nichž se můžete projít po kanceláři nebo si v průběhu dne dopřát třeba latte.

Zavedení pravidla dvou minut:

Využijte svůj čas nejlépe tím, že vyplníte tato malá okénka prací. Rozpoznání a rychlé provádění úkolů, které zabírají méně než dvě minuty, vám významně ušetří čas během pracovního dne. Pokud před sebou máte úkoly, které lze dokončit během dvou minut nebo krátké doby, prostě se jimi zabývejte přednostně.

Řešte nejdůležitější úkoly, kdy jste nejvíce soustředění:

Klíčem k včasnému dokončení důležitých projektů je porozumět tomu, kdy máte nejlepší pracovní morálku. Každý má svůj jedinečný rytmus a pevný harmonogram nefunguje pro každého. Pokud patříte k ranním ptákům, je vhodné se věnovat nejdůležitějším úkolům na začátku dne, kdy se nejvíce soustředíte.

Nebude každý den posvícení, takže nemějte obavy z těchto méně úspěšných dnů. Raději se pokuste přesměrovat svou energii a začlenit do svého denního režimu tyto tipy na zvýšení produktivity. Až si uvědomíte, co vám nejvíce vyhovuje, budete překvapeni, kolik úkolů dokážete úspěšně splnit.