Jak v Gmailu nastavit vlastní emailovou odesílací adresu

Máte vlastní (firemní, osobní) emailové adresy a chcete je plně používat v Gmailu?

Používám toto nastavení už mnoho let a funguje spolehlivě – mám stále 1 Gmail účet a k němu navázaných více firemních emailů. Zde je návod a jak to funguje:

1. Založte si emailovou adresu, kterou chcete v Gmailu používat

Pokud spolupracujete s námi, už ji pravděpodobně máte, nebo stačí jen požádat. Může jich být i více, např. info@vasedomena.cz + jmeno@vasedomena.cz

2. Přesměrujte si poštu do vašeho Gmailu

Nastavte si přesměrování pošty na Váš Gmail. Pokud máte službu u nás, stačí jen požádat. Jinak toto obvykle najdete v nastavení emailů v administraci webhostingu.

2. V Gmailu běžte do Nastavení:

3. do záložky Účty a import, kde zvolíte Přidat další e-mailovou adresu:

4. do vyskakovacího okna zadejte vaše jméno a emailovou adresu

5. Nastavení údajů rozesílky

Tento krůček je zdánlivě nejtěžší, ale zvládnete ho! Potřebujete jen zadat údaje:

• Server SMTP
  • Pokud máte hosting u nás, zadejte: out.smtp.cz a Port: 587
  • Jinak tento údaj najdete u svého poskytovatele emailových služeb – ptejte se na SMTP server a Port
• Uživatelské jméno
  zadejte celou vaši firemní adresu info@vaše-adresa.cz
• Heslo
  zadejte jednoduše heslo do vaší firemní schránky

6. Odkliknutí potvrzovacího emailu

Do vaší firemní schránky nyní Gmail zaslal zprávu, kterou je nutné odkliknout. Tento email už by vám měl být přeposlán do Gmailu, takže ho tam snadno najdete.

7. Nyní už si můžete volit z jaké adresy email odešlete

8. Ještě si nastavte, která adresa bude vaše výchozí odesílací!

Běžte znovu do Nastavení – Účty a import a označte svou výchozí odesílací adresu.

9. Podpis

V Nastavení v záložce Obecné najdete ještě Podpis – ten se vám bude přidávat pro nově vytvořené zprávy a odpovědi. Podpis lze nastavit samostatně pro každou odesílací adresu.

10. Závěr a otestování

Nyní byste měli mít vše nastaveno. Zašlete si testovací zprávu v obou směrech, ať máte jistotu, že vše funguje, jak má.